منصة الإدارة المتكاملة
حل ذكي يجمع كافة العمليات والإجراءات في منصة إدارية واحدة متكاملة، آمنة ومرنة.
اتصل بالمبيعات
كل شيء في مكان واحد
تقدم هاي بيت أكثر من 6 تطبيقات متخصصة تغطي كافة أبعاد إدارة المجمعات السكنية الحديثة.
إدارة المجمع
حدد الهيكل الكامل لمجمعك — المباني، الطوابق، الوحدات السكنية، والنماذج — وأدر السكان والملاك من لوحة مركزية واحدة.
المبيعات
تتبع العملاء المحتملين عبر كل مرحلة، وأدر العقود وخطط السداد، وراقب أداء فريق المبيعات بمؤشرات أداء فورية.
العمليات
استلم طلبات الصيانة والشكاوى، أنشئ المهام وخصصها، حدد الخدمات، وتتبع معدلات الإنجاز وإنتاجية الفريق.
الإدارة المالية
راقب الإيرادات اليومية، تتبع الأقساط والفواتير المستحقة، أدر محافظ السكان، وأصدر تقارير مالية مفصلة.
الأمن والدخول
تتبع حركات الدخول اليومية، أدر الزوار والمركبات، خصص نقاط الحراسة، تعامل مع تنبيهات الطوارئ، وراجع إحصائيات البوابات.
الموارد البشرية
أدر ملفات الموظفين وصلاحياتهم، حدد الأقسام والأدوار، تتبع الحضور والمغادر عبر الموقع الجغرافي، وأرسل تنبيهات مستهدفة للفريق.
إدارة المجمع
هيكلية المجمع
ابنِ كل عنصر من عناصر مجمعك السكني رقمياً.
الكتل السكنية
إضافة المباني والكتل السكنية مع كامل التفاصيل.
نماذج الوحدات
تحديد قوالب الوحدات مع الصور والمخططات الهندسية.
الوحدات السكنية
إدارة مركزية لجميع الوحدات السكنية بمختلف حالاتها.
إدارة المجمع
إدارة السكان والملاك
ملف كامل لكل مالك وحدة ومستأجر — جميع معلوماتهم، سجلاتهم، ووثائقهم في مكان واحد.
إرفاق الوثائق القانونية والهويات.
تتبع تواريخ الانتقال والإخلاء.
ملاك الوحدات
تفاصيل الملاك، الوحدات المملوكة، سجل الشراء، والوثائق القانونية — كل شيء في متناول يدك.
ملفات السكان
تسجيل وحفظ معلومات كاملة عن جميع السكان والمستأجرين.
تتبع التغييرات
سجل كامل لكل تغيير يتعلق بالسكان وملاك الوحدات — انتقالات، تحويلات، وتحديثات.
المركبات والمواقف
ربط المركبات بالوحدات للتحكم السلس في الدخول وإدارة المواقف.
المبيعات
إدارة المبيعات
نظام متكامل لتتبع رحلة البيع — من العميل المحتمل إلى العقد الموقع.
1
إدارة العملاء المحتملين
أدر قاعدة بيانات عملائك بذكاء وفعالية مع سجل كامل لجميع الاتصالات.
2
خطط سداد مرنة
أنشئ خطط سداد مخصصة تستوعب كافة طرق التقسيط.
3
إدارة عقود المبيعات
أدر دورة حياة العقد بالكامل — من الصياغة والإصدار إلى الأرشفة.
4
مؤشرات الأداء
مؤشرات أداء في الوقت الفعلي تساعد فريق المبيعات على اتخاذ قرارات مبنية على البيانات.
التصنيف الذكي
تصنيف الطلبات تلقائياً حسب النوع — كهرباء، سباكة، نظافة، وغيرها — لتوجيه وحل أسرع.
مستويات الأولوية
تصنيف الطلبات والمهام حسب الاستعجال والخطورة، لضمان معالجة القضايا الحرجة أولاً.
التعليقات والتحديثات
تواصل مباشر بين الموظفين والسكان داخل كل تذكرة — لا فقدان للسياق، ولا تفويت للتحديثات.
تتبع الأداء
مراقبة معدلات الحل ورضا السكان لتحسين جودة الخدمة باستمرار.
العمليات
تذاكر الدعم والمهام
إدارة ذكية لطلبات الصيانة والمهام — تخصيص، تحديد أولويات، وتتبع لكل عنصر لكل موظف.
طلبات الصيانة — استلام وإدارة طلبات الإصلاح على مستوى الوحدات من السكان — مصنفة، ومرتبة حسب الأولوية، ومتتبعة حتى الحل.
رعاية المجمع — التعامل مع الشكاوى المتعلقة بالمناطق المشتركة وقضايا المجمع — مع سير عمل واضح للتكليف والمتابعة.
الإدارة المالية
حل مالي بسيط
تتبع الإيرادات والأقساط الخاصة بمجمعك السكني.
أقساط المبيعات
تتبع دفعات شراء الوحدات وفقاً لخطة السداد ولا تفوت أي تاريخ استحقاق أو تفقد تتبع الرصيد.
الفواتير والمدفوعات
توليد تلقائي للفواتير مع إشعارات فورية لكل من السكان والإدارة.
القسائم الرقمية
إصدار وإدارة قسائم شحن الرصيد ليتمكن السكان من استخدام خدمات المجمع بسهولة.
مؤشرات سريعة
ابقَ على اطلاع برؤى فورية حول الإيرادات الشهرية، نمو الأداء، والأرصدة المعلقة.
الإدارة المالية
محفظة هاي بيت الرقمية
طريقة أذكى للتعامل مع المدفوعات داخل مجمعك.
كيف تعمل
يحصل كل ساكن على محفظة رقمية شخصية داخل التطبيق. يمكنهم شحن رصيدهم باستخدام البطاقات الائتمانية، مزودي الدفع المحليين، أو قسائم الدفع المسبق — واستخدامها لدفع الفواتير ورسوم الخدمات والاشتراكات فوراً دون مغادرة التطبيق.
لماذا تهم مجمعك
تتدفق المدفوعات مباشرة إلى حسابات المجمع في الوقت الفعلي — مما يلغي التعامل النقدي، ويقلل التحصيل اليدوي، ويمنح الإدارة رؤية مالية كاملة. فواتير متأخرة أقل، إيرادات أسرع، وسجلات دقيقة دون جهد إضافي.
الأمن والدخول
أمن ذكي وتحكم في الدخول
راقب كل دخول وخروج عبر مجمعك — أدر الزوار، تتبع المركبات، خصص الحراس، واستجب للطوارئ من لوحة تحكم مركزية واحدة.
الموارد البشرية
أدر قوتك العاملة بكل سهولة
حل ذكي لتتبع الموظفين مع تسجيل حضور عبر التطبيق، وإدارة الأقسام، وتعيين الأدوار.
تحديد أدوار ومناصب ومستويات وصول مخصصة لكل موظف — قابلة للتكيف تماماً مع هيكلك التنظيمي.
التقارير والتحليلات
اتخذ قراراتك بناءً على بيانات حقيقية ومنظمة — لا على التخمين.
تقارير جاهزة
تقارير مبنية مسبقاً في جميع الأقسام — المالية، العمليات، المبيعات، الصيانة، الأمن، والموارد البشرية.
مؤشرات الأداء الرئيسية
معدل الإشغال، رضا السكان، وقت الاستجابة، الإيرادات — المقاييس التي تهمك، ظاهرة دائماً.
رسوم بيانية تفاعلية
مخططات شريطية، خطية، ودائرية للتوجهات والمقارنات — وضوح بصري لكل صاحب مصلحة.
الإعدادات والتخصيص
طوع النظام ليناسب احتياجات مجمعك — بضغطة زر.
الهوية البصرية
ارفع شعار مجمعك واضبط ألوان العلامة التجارية ليعكس النظام هويتك الخاصة.
اللغات
دعم كامل للغات العربية، الإنجليزية، والكردية — مع المزيد من اللغات في الطريق.
